Ein Redaktionssystem bietet für die Erstellung von Betriebsanleitungen, Gebrauchsanleitungen oder Montageanleitungen folgende Vorteile:
- schnelleres und schnelles Erstellen von Betriebsanleitungen durch Wiederverwendung von Inhalten
- Verringerter Änderungsaufwand bei oft verwendeten Bausteinen – die Änderung muss nur einmal durchgeführt werden und wird automatisch auf alle Anleitungen angewendet, in der der Baustein verwendet wird.
- einfacheres Ablegen und Verwalten von Bausteinen und deren Übersetzungen
- Senken der Übersetzungskosten, da der Übersetzer nur zu bearbeitende Texte erhält. Freigegebene Texte werden nicht für die Übersetzung exportiert.